Антикоррупционная политика
Обо всех случаях нарушения антикоррупционного законодательства сообщайте по телефону доверия:
+7(495)120-77-00 добавочный 1090
УТВЕРЖДЕНА
Приказом от 01.03.2024 № ПР-006
АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ООО "Дельруском"
1. Общие положения
1.1. ООО «Дельруском» (далее – Общество или Компания) убеждено в том, что одним из условий развития бизнеса является соблюдение действующего законодательства, регламентирующего вопросы противодействия коррупции.
1.2. Законопослушность и прозрачность в ведении бизнеса являются ценностями Компании.
1.3. Антикоррупционная Политика распространяется на всех сотрудников, а также на лиц, действующих от имени Общества по доверенности (представителей), на лиц, выполняющих для Компании работы или предоставляющие услуги на основе гражданско-правовых договоров и сотрудников контрагентов (субдистрибьюторов) Компании (далее – иные лица).
1.4. Антикоррупционная политика Компании (далее – Антикоррупционная политика) является базовым документом, определяющим принципы Общества по противодействию коррупции и соблюдению норм антикоррупционного законодательства сотрудниками Компании/иными лицами.
1.5. Антикоррупционная политика разработана в соответствии с Федеральном законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При разработке Антикоррупционной политики учитывались ратифицированное Российской Федерацией международное антикоррупционное законодательство, в том числе «Конвенция Организации Экономического Сотрудничества и Развития по борьбе с подкупом иностранных государственных чиновников при осуществлении международных коммерческих сделок» от 21.11.1997 и «Конвенция Организации Объединенных Наций против коррупции» от 31.10.2003.
1.6. В Антикоррупционной политике раскрываются цели и принципы Компании по противодействию коррупции, устанавливаются основные обязанности сотрудников Общества/иных лиц по предупреждению и противодействию коррупции.
1.7. Основные термины и определения:
Коррупция - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами.
Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.
Предупреждение коррупции - деятельность Общества, ее работников/иных лиц, направленная на формирование корпоративной культуры, создание организационной структуры, установление правил и процедур, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений.
Коррупционное правонарушение – противоправное виновное деяние (действие или бездействие), обладающее признаками коррупции, за которое законодательством установлена дисциплинарная, уголовная, гражданско-правовая или административная ответственность.
Коррупционные риски – риски совершения коррупционного правонарушения работником/иным лицом.
Антикоррупционная оговорка – раздел договоров Компании, устанавливающий обязательства сторон по предотвращению совершения коррупционных правонарушений при исполнении договора и ответственность за неисполнение указанных обязательств.
Антикоррупционные обязательства – согласие работника/иного лица на соблюдение и исполнение принципов, требований Антикоррупционной политики, в том числе обязанность не совершать коррупционные и иные правонарушения.
Антикоррупционный мониторинг – сбор, анализ и обобщение реализуемых в Компании мер в области предупреждения и противодействия коррупции, которые могут включать, в том числе, оценку эффективности таких мер; оценку и прогноз коррупционных факторов и сигналов.
Взятка - получение должностным лицом российской, иностранной или международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица, либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
Коммерческий подкуп – незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции¹ в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а также незаконное оказание ему услуг имущественного характера ², предоставление имущественных прав³ , за совершение действия (бездействие) в интересах дающего или иных лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия такого лица либо если оно в силу своего служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию).
К коммерческому подкупу относится также ситуация, когда по указанию лица, выполняющего управленческие функции, имущество передается, услуги имущественного характера оказываются, имущественные права предоставляются и иному физическому или юридическому лицу за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или иных лиц.
Конфликт интересов - ситуация, при которой на принятие решения может повлиять личная заинтересованность и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью и профессиональными обязанностями, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам Общества и других лиц.
Личная заинтересованность работника Компании/иных лиц - возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником Компании /иным лицом и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник/иное лицо и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.
[1] Под лицом, выполняющим управленческие функции, признается лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа либо члена совета директоров или иного коллегиального исполнительного органа, или лицо, постоянно, временно либо по специальному полномочию выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в этих организациях.
[2] Предоставление должностному лицу в качестве взятки любых имущественных выгод, в том числе и освобождение его от имущественных обязательств, например, предоставление кредита с заниженной процентной ставкой за пользование им, ремонт квартиры, строительство дачи, прощение долга и т.д.
[3] Под получением взятки в виде незаконного предоставления лицу имущественных прав понимается возникновение у лица юридически закрепленной возможности вступить во владение или распорядиться чужим имуществом как своим собственным, требовать от должника исполнения в его пользу имущественных обязательств, получать доходы от использования бездокументарных ценных бумаг или цифровых прав и др.
2. Цели и принципы Антикоррупционной политики
2.1. Антикоррупционная политика отражает приверженность Компании высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного взаимодействия, а также стремление к совершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации на должном уровне.
2.2. Антикоррупционная Политика Компании принята для достижения следующих целей:
• обеспечение соблюдения антикоррупционного законодательства сотрудниками Общества/иными лицами;
• предотвращение коррупции и взяточничества;
• обеспечение надлежащего и точного оформления финансовой документации, своевременного представления отчетности по всем финансовым операциям;
• обеспечение формирования конкурентной среды с равными условиями для всех участников рынка;
• поддержание деловой практики Компании, направленной на противостояние коррупции и взяточничеству;
• поддержание формирования конкурентной среды, обеспечивающей равные условия для всех участников рынка;
• формирование положительной деловой репутации Общества.
2.3. Антикоррупционная политика Компании основана на следующих принципах:
• Принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях.
• Принцип соответствия Антикоррупционной политики Компании действующему законодательству и общепринятым нормам.
Настоящая Антикоррупционная политика соответствует Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, применимым к Обществу.
• Принцип личного примера руководства.
Ключевая роль руководства Компании в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции.
• Принцип информированности и вовлеченности работников.
Работники Компании регулярно информируются о положениях антикоррупционного законодательства и активно участвуют в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
• Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
В Обществе разрабатываются и выполняются мероприятия, позволяющие снизить вероятность вовлечения Компании, её работников/иных лиц в коррупционную деятельность.
• Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
В Обществе применяют такие антикоррупционные мероприятия, которые обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
• Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для работников Общества/иных лиц вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений, а также персональная ответственность руководства Компании за реализацию Антикоррупционной политики.
• Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.
В Обществе регулярно осуществляется мониторинг эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
3. Обязанности по предупреждению и противодействию коррупции
3.1. Сотрудники Компании/иные лица обязаны:
• воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
• воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Компании;
• незамедлительно информировать непосредственного руководителя и/или руководителя Общества о случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
• незамедлительно информировать непосредственного руководителя и/или руководство Компании о ставшей известной информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими сотрудниками или иными лицами;
• сообщать лицу, ответственному за реализацию Антикоррупционной политики, или анонимно по телефону «горячей линии» о возможности возникновения у работника Компании/иного лица конфликта интересов либо о возникшем конфликте интересов.
3.2. Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о возможности возникновения конфликта интересов либо о возникшем конфликте интересов, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является должностной обязанностью сотрудника Компании/иного лица.
3.3. Общество доводит Антикоррупционную политику до сведения своих работников под роспись, размещает ее в свободном доступе на официальном сайте в сети «Интернет», открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований Антикоррупционной политики всеми работниками и иными лицами.
3.4. Общество содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников/иных лиц в целях поддержания их осведомленности в вопросах Антикоррупционной политики.
3.5. Компания осуществляет мониторинг внедренных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
4. Проверка контрагентов
4.1. Компания осуществляет свою деятельность с должной осмотрительностью и осторожностью и не допускает каких-либо отношений с контрагентами, деятельность которых не соответствует действующему законодательству и настоящей Антикоррупционной политике;
4.2. Общество осуществляет проверку контрагентов, в ходе которой устанавливает, соответствует ли их деятельность действующему законодательству, а также выясняет наличие у контрагента собственной антикоррупционной политики и готовность контрагента соблюдать Антикоррупционную политику Компании;
4.3. Контрагенты Компании/их сотрудники должны соблюдать положения настоящей Антикоррупционной политики.
5. Деловые отношения с контрагентами
5.1. Общество не проявляет терпимости к деловым отношениям, осуществляемым в нарушение антикоррупционного законодательства и настоящей Антикоррупционной политики.
5.2. Компания стремится развивать деловые отношения с контрагентами, соблюдающими антикоррупционное законодательство и располагающими собственными эффективными антикоррупционными механизмами.
5.3. Запрещается совершать в адрес контрагента/его сотрудников неправомерные выплаты, целью которых является достижение положительного результата сделки и/или получение иных преимуществ.
5.4. Общество оставляет за собой право расторгнуть договор с контрагентом, нарушившим антикоррупционное законодательство и настоящую Антикоррупционную политику.
6. Предотвращение конфликта интересов
6.1. Запрещается совершать действия, которые могут быть восприняты как конфликт интересов или которые могут привести к конфликту интересов.
6.2. Действия сотрудников Компании/иных лиц не должны противоречить интересам Общества и не должны порочить деловую репутацию Компании.
6.3. Сотрудники Компании/иные лица обязаны:
• принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в том числе соблюдать антикоррупционные ограничения и запреты, оценивать на предмет возможного конфликта интересов любые изменения трудовых обязанностей;
• уведомить Общество в письменном виде о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только им станет об этом известно, в частности сообщить о каждой возможности получения Сотрудниками и (или) связанными с ними лицами определенной выгоды, которая может повлиять на надлежащее исполнение обязанностей;
• принять зависящие от них меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, в частности, отказаться от выгоды, явившейся причиной возникновения конфликта интересов;
6.4. За непринятие Сотрудниками мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, в том числе за неуведомление о личной заинтересованности, Компания может применить меры дисциплинарной ответственности.
7. Достоверные финансовые операции
7.1. Компания, ее сотрудники и иные лица должны соблюдать требования законодательства к ведению финансовых операций и оформлению отчетной документации.
7.2. Все финансовые операции должны быть достоверными и подтвержденными документально.
7.3. Не допускается искажение или фальсификация данных бухгалтерского учета и подтверждающих документов.
8. Мониторинг и контроль
8.1. Компания осуществляет контроль исполнения сотрудниками/иными лицами антикоррупционного законодательства и настоящей Антикоррупционной политики.
8.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Компании могут осуществляться проверки ключевых направлений деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям Антикоррупционной политики.
9. Ответственность за несоблюдение требований Антикоррупционной политики
9.1. Общество требует соблюдения её работниками/иными лицами требований Антикоррупционной политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
9.2. Каждый работник Компании при заключении трудового договора должен быть ознакомлен под роспись с Антикоррупционной политикой и локальными нормативными актами, касающимися предупреждения и противодействия коррупции, изданными в Обществе.
9.3. Работники Компании/иные лица, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за несоблюдение принципов и требований Антикоррупционной политики, а также за действие (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.
9.4. К мерам ответственности за коррупционные правонарушения в Компании относятся меры уголовной, административной, дисциплинарной, гражданско-правовой и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством и локальными актами Общества.
10. «Горячая линия» по вопросам противодействия коррупции
10.1. В целях поддержания высокого уровня доверия к Обществу, а также профилактики и пресечения фактов коррупции в Компании функционирует «Горячая линия» по вопросам противодействия коррупции (далее – «горячая линия»).
10.2. Обратившись по телефону «Горячей линии» +7 ________________, работник Компании/иное лицо может в удобной для него форме, в том числе на условиях анонимности, сообщить по телефону или по электронной почте, написав письмо на электронный адрес _____@delrus.ru, о ставших ему известных фактах коррупционных правонарушений, конфликта интересов, нарушений положений Антикоррупционной политики и/или Кодекса деловой этики, а также о своей обеспокоенности или сомнениях в своих действиях либо действиях/бездействиях иных лиц, взаимодействующих с Компанией, которые могут не соответствовать принципам и требованиям Антикоррупционной политики и/или Кодекса деловой этики Компании.
11. Отказ от ответных мер и санкций
11.1. Общество заявляет о том, что ни один её работник/иное лицо не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен стимулирующих выплат), если он сообщил о предполагаемых или известных ему действиях/бездействии любых работников Компании или иных лиц, взаимодействующих с Обществом, которые противоречат законодательству о противодействии коррупции или положениям Антикоррупционной политики, включая, помимо прочего, случаи, когда такой работник/иное лицо отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве.
11.2. Компания обязуется, в пределах своих полномочий, обеспечить защиту сотрудникам, добросовестно сообщившим о нарушении или подозрении на нарушение положений Антикоррупционной политики и/или применимого антикоррупционного законодательства, от преследования или любой формы дискриминации со стороны лица, в отношении которого было сделано сообщение.
12. Ответственные за реализацию Антикоррупционной политики
12.1. Ответственным за реализацию Антикоррупционной политики является руководитель Компании (директор или генеральный директор).
12.2. Руководитель Компании поручает сотруднику Общества или внешним экспертам, или специально созданной рабочей группе обеспечить выполнение требований действующего законодательства о противодействии коррупции и локальных нормативных актов Компании, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции (далее – Ответственное лицо).
12.3. К обязанностям Ответственного лица относятся, в частности:
• организация работы по профилактике и противодействию коррупции в Обществе в соответствии с Антикоррупционной политикой;
• проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции и индивидуального консультирования работников Компании;
• подготовке предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Обществе.
13. Внесение изменений
13.1. В Компании осуществляется регулярный мониторинг эффективности реализации Антикоррупционной политики. Ответственное лицо ежегодно представляет руководителю Компании устный или письменный отчет, на основании которого в настоящую Политику могут быть внесены изменения и дополнения.